Кристина, здравствуйте. По названию вашей компании DocBox, можно примерно понять, на чем вы специализируетесь, но все же хочется ясности. Какие услуги оказывает ваша компания?

Добрый день, Инна. Мы специализируемся на оказании юридических и HR услуг и в целом на всем, что связано с документами компании или организации. Мы оказываем услуги, как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

На примерах всегда понятнее. В какой ситуации или с какой задачей владельцы компаний или руководители организаций могут к вам обращаться? Чтобы какую проблему решить?

Клиенты DocBox – это владельцы компаний и организаций, которые концентрируются на развитии, а ведение документации доверяют профессионалам.

Работая с небольшими фирмами или некоммерческими организациями, я поняла, что у их руководителей постоянно есть проблема, то им нужен юрист, то HR специалист, то секретарь, а доходы компании пока не позволяют сразу нанять в штат всех этих сотрудников. Я лично не встречала маленькую компанию, которая нанимает на работу сразу всех квалифицированных специалистов, это огромное испытание для них.

Тут мне пришла идея создать такую услугу, которая позволила бы этим маленьким компаниям иметь один контракт с нами, и мы бы делали все документы, чтобы у них все было легально.

В самом начале держать юриста, на полную ставку очень сложно. А в рамках контракта с нами, мы полностью возьмём на себя всю работу с документами компании. То есть, мы можем и письмо выслать, и контракт составить, и оформить сотрудника на работу.

Также если вы регистрируете коммерческую или некоммерческую организацию и не знаете какие документы нужны, то также можете обратиться к нам. Я делаю упор на некоммерческие организации, потому что в этой области меньше специалистов.

А области, в которых работают компании, совершенно разные?

Я ориентируюсь на клиента, у которого нет времени и ресурсов. Это и владельцы кафе, различные объединения производителей или спортивные и кулинарные ассоциации и федерации.

Не имеет значения в какой области работает компания. В принципе закон одинаковый для всех юридических лиц. К примеру, если речь идет об HR. Конечно везде своя специфика, но глобально все компании должны сделать похожий набор документов.

Кстати, что касается маленьких компаний, по моему мнению, у нас законодательство по охране труда имеет очень большие требования к ним.

Маленьким компаниям нужно внедрить все и получить тот же набор документов, что и человек, на которого работает 1000 сотрудников. И тут мы приходим к ним на помощь и можем помочь с оформлением именно внутренних всех этих документов.

Это первые такие услуги на рынке?

Я думаю, что точно есть еще компании, которые оказывают услуги по регистрации некоммерческих или коммерческих организаций. Или компании, которые предоставляют юридические и HR услуги, наверное, тоже да. А вот тех, кто может делать все эти документы в одном месте, такого пока я не встречала. Поэтому у нас и название соответствующее – DocBox.

Работа с документами имеет свою специфику, наверняка у вас есть хороший бэкграунд в этой области?

Да, вы правы. Я начала свой путь юриста с должности в министерстве юстиции. Я работала в управлении некоммерческих организаций и регистрировала их. А идея предоставления таких услуг у меня возникла еще когда я спустя пять лет ушла из Миюста и зрела в моей голове 10 лет.

Я накопила колоссальный опыт будучи членом множества комиссий, также работала в разных частных компаниях, некоммерческих организациях, начала работать уже не только в юридической области, но и с HR документами.

В итоге, поняла, что у меня накопились такой опыт и знания, что я могу работать практически на всех должностях, которые отвечают за документы, кроме бухгалтерского отдела. Я понимала, что я могу очень легко менять роли и со всеми справлюсь. Именно это где-то дало мне веру в то, что я смогу реализовать и предоставлять эти услуги.

Когда вы уже созрели и стартовали с оказанием таких аутсорсинговых услуг?

Я начала реализацию своей идеи этим летом.

Услуги по ведению документов компаний предоставляете только вы или у вас есть команда?

Пока услуги предоставляю только я. Сейчас я в процессе поиска ассистента, который будет мне помогать именно с продажами, чтобы я смогла сконцетрироваться непосредственно на оказании услуги, но планы у меня большие.

Поделитесь?

Я бы хотела дойти до такого уровня сервиса, чтобы моя компания могла заниматься полным докоборотом множества компаний на аутсорсе. 

Партнер рубрики – maib 

Выгодное предложение maib «Un start mai bun» для бизнеса

Для лучшего старта в бизнесе maib предлагает вам выгодный пакет услуг по обслуживанию текущих счетов всего за 100 леев в месяц.

В пакет входит 13 услуг банка, связанными с текущим счётом или бизнес - картой!

Преимущества:

• экономия денег с пакетом услуг «Start mai bun»;

• экономия времени и денег благодаря электронным услугам maib;

• бесплатная выдача электронной выписки со счета в качестве юридического доказательства.

Воспользуйтесь предложением maib в течение 12 месяцев. Переходите по ссылке и запросите предложение банка.

Инна Кулиш